Kopexa GmbH – Vernetztes GRC für den Mittelstand

Die Kopexa GmbH mit Sitz in Kiel entwickelt eine integrierte Softwareplattform für Governance, Risk & Compliance (GRC). Das Unternehmen unterstützt mittelständische Unternehmen und Organisationen mit komplexen Anforderungen dabei, Informationssicherheit, Risikomanagement und Compliance gemeinsam zu steuern.

Im Mittelpunkt steht ein einfaches Prinzip: Eine gemeinsame Arbeitsbasis statt getrennter Managementsysteme. Kopexa verbindet Risiken, Geschäftsprozesse, Assets, Lieferanten, Maßnahmen, Richtlinien und Nachweise miteinander. Damit behalten Unternehmen den Überblick über Anforderungen aus ISO 27001, NIS2, TISAX, DSGVO und weiteren Standards, ohne fachlich identische Arbeit mehrfach organisieren zu müssen.

Die Herausforderung: Mehr Anforderungen, aber nicht mehr Ressourcen

Mit zusätzlichen regulatorischen Vorgaben, Kundenanforderungen und Audits steigt die Komplexität der Compliance-Arbeit. Gerade im Mittelstand werden Risiken häufig in Excel bewertet, Dokumente in SharePoint verwaltet, Aufgaben in Ticketsystemen verfolgt und Nachweise in verschiedenen Ablagen gesammelt.

Das Problem ist nicht nur der manuelle Aufwand. Informationen verlieren ihren Zusammenhang: Welche Maßnahme behandelt welches Risiko? Wer trägt die Verantwortung? Welche Nachweise gelten für welche Anforderungen? Und welche Geschäftsprozesse sind betroffen?

Die Lösung: Eine integrierte GRC-Plattform

Kopexa bringt diese Informationen in einer gemeinsamen Plattform zusammen und verbindet die Funktionstiefe moderner Enterprise-GRC-Systeme mit einem zugänglichen Betriebsmodell für mittelständische Organisationen.

Drei Prinzipien prägen den Ansatz:

1. Gemeinsame Maßnahmen für mehrere Frameworks

Anforderungen aus ISO 27001, NIS2, TISAX und weiteren Regelwerken können auf gemeinsame fachliche Maßnahmen und Nachweise abgebildet werden. Unternehmen pflegen zusammengehörige Informationen zentral, während zusätzliche, standardspezifische Anforderungen nachvollziehbar bleiben.

2. Risiken, Prozesse und Verantwortlichkeiten verbinden

Risikomanagement, Asset Management, Geschäftsprozesse, Business Impact Analysis, Lieferantenmanagement und Aufgaben arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis. Dadurch können Verantwortliche nicht nur Risiken dokumentieren, sondern Maßnahmen im operativen Kontext planen, zuweisen und verfolgen.

3. Nachvollziehbare und erweiterbare Compliance-Infrastruktur

Kopexa unterstützt die strukturierte Verwaltung von Richtlinien, Kontrollen, Maßnahmen und Audit-Nachweisen. Technische Ansätze wie OSCAL, der offene KSPEC-Standard und die Anbindung kompatibler KI-Assistenten über das Model Context Protocol (MCP) ermöglichen zusätzliche Einsatzszenarien für anspruchsvolle Organisationen. Die verfügbaren Funktionen richten sich nach dem gewählten Tarif.

Vom bestehenden ISMS bis zur integrierten GRC-Plattform

Kopexa eignet sich für Unternehmen, die erstmals ein Informationssicherheitsmanagementsystem aufbauen, ebenso wie für Organisationen, die ein bestehendes ISMS weiterentwickeln oder mehrere Managementsysteme zusammenführen möchten.

Die Plattform kann mit internen Verantwortlichen betrieben werden und ermöglicht die Zusammenarbeit mit externen Beratern und Sicherheitsbeauftragten. Transparente Einstiegstarife und erweiterte Angebote für komplexere Anforderungen unterstützen unterschiedliche Unternehmensgrößen und Betriebsmodelle.

Technologie aus Schleswig-Holstein

Als Kieler Softwareunternehmen ist Kopexa Teil des digitalen Ökosystems Schleswig-Holsteins. Die Plattform wird in Deutschland entwickelt und setzt auf europäisches Hosting sowie nachvollziehbare Sicherheits- und Berechtigungskonzepte.

Mit Kopexa verfolgt das Unternehmen das Ziel, Fachverantwortliche von unnötiger Compliance-Verwaltung zu entlasten – damit mehr Zeit für fundierte Risikoentscheidungen, wirksame Maßnahmen und die Weiterentwicklung der Informationssicherheit bleibt.

Weitere Informationen: https://kopexa.com/de