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Komplexität in Projekten managen - mit Tools und Techniken zum Erfolg

Wer kennt die Situation nicht? Gerade in kritischen Projektsituationen gelingt es uns nicht, die Vielzahl der Einflussfaktoren und die Dynamik im Projektumfeld angemessen zu berücksichtigen. Wir bekommen die Komplexität einfach nicht in den Griff und neigen dazu, die Realität mit zu stark vereinfachten Modellen abzubilden. Dabei setzen wir auf Tools wie Excel oder schlichtweg unser "Bauchgefühl". Das traurige Ergebnis zeigt sich im Scheitern der Projekte. Sie verfehlen ihre Kosten-, Zeit- und Qualitätsziele. Einen Lösungsansatz bietet der CeBIT-Preisträger aus Lübeck, CONSIDEO GmbH mit ihrem CONSIDEO PROCESS. MODELER.

Zwei praxisorientierte Workshops
Mit dem CONSIDEO PROCESS MODELER steht nun eine Lösung zur Verfügung, die eine "Ereignis-orientierte Projektplanung und -steuerung" erlaubt und eine Modellierung ganz ohne Formeln. Im Rahmen der Kooperationsveranstaltung der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM), der Kieler Fachhochschule Kiel (FH), der Digitalen Wirtschaft Schleswig-Holstein (DiWiSH), der Gesellschaft für Informatik (GI) Regionalgruppe Schleswig-Holstein und dem Verein Deutscher Ingenieure (VDI) wird der Tool-Ansatz vorgestellt und den Teilnehmern das Kennenlernen dieses innovativen Werkzeugs in zwei parallelen Workshops mit hohem Praxisbezug angeboten:
1. Ereignisgesteuerte Projektplanung und -steuerung und
2. Strategieentwicklung unter Unsicherheit und Risiken.

Agenda
14:00 Uhr Registrierung

14:30 - 14:35 Uhr Eröffnung der Veranstaltung durch Prof. Dr. Doris Weßels, Professorin für Wirtschaftsinformatik an der Fachhochschule Kiel (Moderation)

14:35 - 14:50 Uhr Grußworte
Prof. Dr. Dirk Frosch-Wilke, Dekan des Fachbereichs Wirtschaft der FH Kiel
Lena Salden, Projektmanagerin Clustermanagement DiWiSH, WTSH GmbH

14:50 - 15:30 Uhr Vortrag "Besser planen, besser entscheiden und besser kommunizieren", Franc Grimm, Geschäftsführer der CONSIDEO GmbH

15:30 - 15:45 Uhr Diskussions- und Kaffeepause

15:45 - 17:00 Uhr Parallele Workshops:
1. Ereignisgesteuerte Projektplanung und -steuerung
2. Strategieentwicklung unter Unsicherheit und Risiken

ab 17:00 Uhr Get Together beim Abendimbiss

Workshop 1: Ereignisgesteuerte Projektplanung und -steuerung
(Heinz-W. Bertelmann von der MODELER Akademie, Trainingspartner der CONSIDEO GmbH)
Viele Projekte verfehlen ihre Kosten-, Zeit- und Qualitätsziele trotz Einsatz mächtiger Projektmanagement-Lösungen. Grund: die entscheidenden Zusammenhänge, Entwicklungen und Ereignisse werden nicht berücksichtigt. Kaum ein Projekt verläuft so wie ursprünglich geplant, da diverse Ereignisse eintreten: Mitarbeiter fällt aus, Spezifikation wird geändert, neue Mitarbeiter durchlaufen Lernkurven, Prioritäten werden verändert, Projekte kommen hinzu etc. Diese Ereignisse sowie weiche Einflussfaktoren (z.B. sinkende Mitarbeiter-Motivation/Performance bei Dauerüberlastung) und dynamische Prozesse können nun erstmalig sehr einfach mit dem CONSIDEO MODELER (wurde auf der diesjährigen CeBIT mit dem Innovationspreis-IT 2010 ausgezeichnet) im Sinne von Was-wäre-wenn-Szenarien abgebildet und analysiert werden. Ein weiterer USP besteht in der Umsetzung des ToC-Ansatzes (Theory of Constraints, ToC, von E. Goldratt). Im Rahmen des Workshops erleben und erproben Sie die neue Vorgehensweise anhand eines konkreten Praxisbeispiels. Sie schlüpfen dabei in die Rolle eines Projektmanagers und berücksichtigen bei der Planung diverse Ereignisse und weiche Faktoren und beheben anschließend die bestehenden Engpässe in "Ihrem Projekt".

Workshop 2: Strategieentwicklung unter Unsicherheit und Risiken
(Franc Grimm von der CONSIDEO GmbH)
Generell sollte jedes Unternehmen, jede Organisation, aber auch jede Abteilung und sogar jedes Projekt einer Strategie folgen, soll der Erfolg nicht vom Zufall abhängen. Eine gute Strategie bedingt, dass die entscheidenden Zusammenhänge, zukünftige Entwicklungen (Trends) und Risiken richtig eingeschätzt werden. Dabei müssen nicht nur die harten sondern auch die oftmals entscheidenden weichen Einflussfaktoren berücksichtigt werden. Zudem muss überprüft werden, ob die Strategie überhaupt mit den bestehenden Ressourcen und Prozessen bewältigt werden kann. Im Rahmen des Workshops erleben und erproben Sie die neue Vorgehensweise, die dies ermöglicht, anhand eines konkreten Praxisbeispiels. Sie schlüpfen dabei in die Rolle eines Geschäftsführers eines Sportartikel-Herstellers. Sie stecken in der Krise und suchen nach neuen Umsatzpotenzialen. Durch Einsatz des MODELERS entwickeln Sie systematisch in Team-Meetings ein neues innovatives Produkt, das sich über Mund-zu-Mund-Propaganda und Youtube-Videos vertreiben lässt. Zudem müssen die Produktions- und Vertriebsprozesse neu geplant werden. Dabei müssen die entscheidenden Einflüsse, weiche Faktoren (z.B. Mitarbeiter-Motivation und Lernkurven) sowie Unsicherheiten, Wahrscheinlichkeiten und Risiken berücksichtigt werden. Seien Sie gespannt, wie derartige komplexe Themen schnell, einfach und ganzheitlich abgebildet und im Rahmen von unterschiedlichen Was-wäre-wenn-Szenarien analysiert werden können.

Anmeldung
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenlos. Da die Teilnehmerzahl aber begrenzt ist, bitten wir Sie sich bis zum 3. Juni 2010 im Clustermanagement DiWiSH bei Frau Sonja Kubovcsik (mail@diwish.de, Tel. 0431. 666 66 859, Fax 0431. 666 66 769) anzumelden. Bitte geben Sie unbedingt an, welchen Workshop Sie besuchen möchten.

Veranstaltungsort
Fachhochschule Kiel
Audimax, Gebäudenummer 18
Sokratesplatz 3, 24149 Kiel
Anfahrtsskizze als PDF
Lageplan der FH Kiel als PDF

Weitere Informationen
Agenda als PDF

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