Kopexa GmbH

Die Kopexa GmbH mit Sitz in Kiel positioniert sich als Technologiepartner für den deutschen Mittelstand im Bereich pragmatischer und automatisierter Informationssicherheit. Das Unternehmen entwickelt die gleichnamige Software-Plattform für Governance, Risk & Compliance (GRC). Diese unterstützt Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen wie ISO 27001, TISAX, NIS-2 oder die DSGVO nicht nur zu erfüllen, sondern den Prozess dorthin radikal zu vereinfachen.

Das erklärte Ziel von Kopexa ist es, IT-Leiter und CISOs von manuellen Verwaltungsprozessen zu befreien und Compliance von einer lästigen Pflicht zu einem messbaren Wettbewerbsvorteil zu wandeln.

Die Herausforderung: Manuelle Prozesse als Sicherheitsrisiko

Die Anforderungen an die IT-Sicherheit wachsen exponentiell. Kunden fordern Zertifikate, neue Gesetze wie NIS-2 erhöhen den Druck auf die Geschäftsführung. Doch in vielen Unternehmen wird das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) noch immer manuell verwaltet. Dies führt oft zu veralteten Asset-Listen in Excel, mühsamem Sammeln von Audit-Nachweisen, unentdeckter "Schatten-IT" und hohem Stress vor Audits. Dieser manuelle Ansatz ist ineffizient und stellt ein eigenes Sicherheitsrisiko dar.

Die Lösung: Automatisierung statt Handarbeit

Kopexa ersetzt die konventionelle "Zettelwirtschaft" durch eine integrierte, digitale Plattform. Der Ansatz des Unternehmens ist direkt und pragmatisch: Statt auf langwierige Consulting-Projekte setzt Kopexa auf Software, die sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften einfügt und schnell Ergebnisse liefert.

Die Plattform basiert auf drei Kernprinzipien:

1. Automatisierte Transparenz (Asset Discovery): Kopexa verbindet sich über sichere Read-Only-Schnittstellen mit Kernsystemen (z.B. Microsoft 365, Azure, AWS, Google Workspace). Das Ergebnis ist ein stets aktuelles Inventar aller Assets, Nutzer und SaaS-Dienste – die Basis für jedes ISMS nach ISO 27001 oder TISAX.

2. Revisionssichere Nachweise auf Autopilot: Statt technische Evidenzen für Audits manuell zu suchen, zieht die Plattform diese automatisch aus den verbundenen Systemen und dokumentiert sie manipulationssicher. Dies reduziert die Audit-Vorbereitungszeit drastisch.

3. Standards "Out-of-the-Box": Unternehmen müssen nicht bei Null anfangen. Kopexa liefert vorgefertigte Frameworks, Policies und Risikokataloge für die gängigsten Standards, die lediglich angepasst werden müssen.

Hybrid-Ansatz: Vom Self-Service bis zum Enterprise

Kopexa verfolgt die Philosophie, dass professionelles GRC für Unternehmen jeder Größe zugänglich sein sollte. Daher bietet das Unternehmen einen hybriden Ansatz an:

• Für KMU & Schnelleinsteiger: Ein transparenter Self-Service-Einstieg, um sofort mit Asset- und Risikomanagement zu starten – mit monatlicher Kündbarkeit und transparenter Preisgestaltung.

• Für den gehobenen Mittelstand & Enterprise: Maßgeschneiderte Pakete mit erweitertem Support, dedizierten Instanzen und komplexen Integrationsszenarien.

Sicherheit & Vertrauen: Verwurzelt in Schleswig-Holstein

Als Kieler Unternehmen im Herzen der digitalen Wirtschaft Schleswig-Holsteins legt Kopexa größten Wert auf Datensouveränität. Die Plattform wird in Deutschland entwickelt und ausschließlich in zertifizierten Europäischen Rechenzentren gehostet. Das Unternehmen agiert 100% DSGVO-konform und versteht sich als verlässlicher Partner für den Norden.