Büro.Einfach.Digital: Bauernverband SH und desk.box machen gemeinsame Sache

Belege sortieren, Rechnungen schreiben und Dokumente verwalten – der Büroalltag kostet landwirtschaftliche Betriebe viel Zeit. Der Bauernverband Schleswig-Holstein möchte seine Mitglieder dabei unterstützen, diese Aufgaben effizienter zu gestalten, und hat dafür eine Kooperation mit der Kieler Software desk.box gestartet.

Hintergrund ist die zunehmende Bürokratie, die viele Betriebe belastet. „Wenn digitale Lösungen das Büro entlasten und wieder mehr Zeit für die Arbeit im Stall und auf dem Feld schaffen, ist das im Sinne unserer Mitglieder“, erklärt Klaus-Peter Lucht, Präsident des Bauernverbandes Schleswig-Holstein.

Eine digitale Bürolösung speziell für die Landwirtschaft

desk.box ist eine cloudbasierte Software, die typische Verwaltungsaufgaben an einem Ort bündelt. Dazu gehören die digitale Erfassung eingehender Dokumente, die Einbindung von Bankkonten, die automatische Zuordnung von Belegen sowie die Erstellung von E-Rechnungen. Verträge lassen sich GoBD-konform digital archivieren. Über Schnittstellen zur Buchführung können auch Steuerbüros eingebunden werden.

Besonders interessant ist die Lösung für Betriebe, die ihre Buchführung bislang über Wiking abwickeln: Als offizieller Marktplatz- und Schnittstellenpartner der DATEV für eine landwirtschaftliche digitale Bürolösung ermöglicht desk.box den Wechsel zu DATEV über eine entsprechende Schnittstelle.

Auch für desk.box ist die Kooperation ein wichtiger Schritt. „Wir haben desk.box von Anfang an für die Landwirtschaft und mit der Landwirtschaft entwickelt“, sagt Geschäftsführer Stefan Conrad. Gemeinsam mit dem Bauernverband sollen digitale Werkzeuge gezielt dort ankommen, wo sie den Arbeitsalltag auf den Höfen erleichtern.

Vergünstigungen und Unterstützung für Mitglieder

Für Mitglieder des Bauernverbandes Schleswig-Holstein gibt es konkrete Vorteile: Neukund*innen erhalten im ersten Jahr 25 Prozent Rabatt auf desk.box. Darüber hinaus sind gemeinsame Veranstaltungen rund um das digitale Büro geplant, bei denen praktische Informationen und Tipps für den Arbeitsalltag vermittelt werden.

Ein weiteres Angebot ist der desk.box-Bus, der kostenlos direkt auf den Hof kommt und bei der Ersteinrichtung unterstützt. So sollen landwirtschaftliche Betriebe den Einstieg in die digitale Büroorganisation möglichst unkompliziert gestalten können.

Weniger Papier, weniger doppelte Arbeit und ein besserer Überblick über wichtige Dokumente: Die Kooperation soll dazu beitragen, Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen und landwirtschaftlichen Betrieben mehr Zeit für ihr Kerngeschäft zu verschaffen.

Weitere Informationen zur Software und den Angeboten findet ihr bei desk.box.