Elektronische Nachweisführung mit Modawi

Die Unternehmensgruppe Zimmermann hat ihren Kunden einen einfachen Übergang in die jetzt elektronische Welt der Nachweisführung mit Hilfe der integrierten Lösung Modawi ermöglicht. Zimmermann bietet ein leicht nutzbares Portal und beliefert seine Kunden direkt mit eigenen Signaturkarten, Kartenlesegeräten und unterstützt bei der Registrierung. Seit dem 1. April 2010 hat die Zimmermann-Gruppe bereits 4.500 elektronische Dokumente über ihr Portal abgewickelt. Hierbei setzt die Unternehmensgruppe die Software Candis.OT der GIPA mbH ein, in die die Software Modawi und der Modawi WebSigner von DiWiSH-Mitglied Consist ITU integriert sind. Vorteile der Software Modawi unterstützt alle Prozesse zur Nutzung der elektronischen Dokumente gemäß Nachweisverordnung und führt das Register mit Signaturarchivierung. Die Software ist für die Anwender unsichtbar zu einer durchgängigen Gesamtlösung in die vorhandene Abfallwirtschaftssoftware der GIPA mbH integriert. Der Modawi WebSigner ermöglicht das Signieren von für Zimmermann-Kunden vorbereiteten Dokumenten über die Homepage von Zimmermann. Elektronische Nachweisführung gesetzlich vorgeschrieben Der Gesetzgeber schreibt vor, dass seit dem 1. April 2010 Nachweise und Register für gefährliche Abfälle in elektronischer Form geführt und qualifiziert elektronisch signiert werden müssen. Jährlich entsorgt die Zimmermann-Gruppe etwa 250.000 Tonnen Sonderabfall. In diesem Zuge fallen ca. 35.000 Begleitscheine und Übernahmescheine an. „Uns ist wichtig, unsere Kunden weiterhin optimal zu versorgen, auch mit der gesetzlich vorgeschriebenen nun elektronischen Nachweisführung“, erklärt Eberhard Zimmermann jun., einer der Geschäftsführer der Zimmermann-Gruppe. Einführung eines elektronisches Abfallnachweisverfahrens Dazu hat die Unternehmensgruppe bereits im Sommer 2008 rechtzeitig ein umfangreiches Projekt zur eANV (elektronisches Abfallnachweisverfahren)-Einführung aufgesetzt, unterstützt durch die Consist ITU und die GIPA mbH, und in neues Equipment sowie Fortbildungsmaßnahmen ihrer Mitarbeiter investiert. Am 1. April 2010 konnte die elektronische Abwicklung der Nachweisdokumente für alle, die das Zimmermann-Portal nutzen, daher zuverlässig starten. Auch hat das Entsorgungsunternehmen alle eigenen Fahrer mit Signaturkarten ausgestattet und fachgerecht in der Handhabung geschult. Somit können alle Fahrer die Übernahme der Abfälle wie bisher direkt beim Erzeuger durch ihre jetzt elektronische Unterschrift quittieren. „Rundum-sorglos-Paket“ Ihren Kunden bietet die Zimmermann-Gruppe ein „Rundum-sorglos-Paket“: Zimmermann versorgt seine Kunden bequem direkt an ihrem Standort mit Signaturkarten, druckt den jeweiligen Personen- und Unternehmensnamen auf und schaltet die Signaturkarte innerhalb weniger Minuten frei. Sie kann dann sofort eingesetzt werden. Das Entsorgungsunternehmen weist seine Kunden in den richtigen Umgang mit der Karte mit eigens hierfür ausgebildetem Personal ein, stellt Kartenleser bereit und übernimmt die Anmeldung bei der ZKS (Zentralen Koordinierungsstelle Abfall). Für die Kunden der Zimmermann-Gruppe gibt es somit keine Beschaffungsengpässe, keine langen Wartezeiten auf Karten und Lesegeräte oder Schwierigkeiten bei der Freischaltung. Gesetzliche Pflichten Die Herausforderung für die nächsten Monate wird das Heranführen möglichst vieler weiterer Kunden an den 1. Februar 2011 sein, denn ab diesem Zeitpunkt gilt dann auch für Abfallerzeuger und -beförderer die Pflicht zur qualifizierten elektronischen Signatur. Bereits jetzt werden auf Wunsch des Kunden alle eANV-Belege im Zimmermann-Kundenportal qualifiziert elektronisch signiert. Die Registerführung übernimmt das Entsorgungsunternehmen kostenfrei. Die Entscheidung für Modawi fiel leicht „Ein wichtiges Argument für die Integration der Lösung Modawi war für uns, dass die Daten inhouse gespeichert werden, d.h. wir behalten die Hoheit über alle Daten“, begründet Eberhard Zimmermann jun. die Auswahl von Modawi. „Und dank des Modawi WebSigners können wir unseren Kunden komfortable Portaldienstleistungen zur Verfügung stellen“, ergänzt der Geschäftsführer. Hinzu komme die fachkompetente Beratung in rechtlichen Fragen rund um die eANV-Einführung durch die Consist ITU und Consist Software Solutions während des Projekts der eANV-Einführung. Weitere Informationen http://www.consist-itu.de  http://www.zimmermann-gruppe.de  Pressekontakt Consist Software Solutions GmbH Isabel Vollmann Falklandstr.1-3 Tel. 0431.3993 525 Fax 0431.3993 999 E-Mail vollmann@consist.de